卡片式账簿

卡片式账簿,简称卡片账,是指由某些专门格式的、分散的硬纸卡片作为账页组成的账簿.卡片账通常放置于专设的卡片箱中,数量可根据经济业务的需要随时增添,如固定资产卡片账、周转材料卡片账等.单位使用时应将卡片账页连续编号;登记完毕时,应将卡片账页穿孔固定保管.该类账簿,使用灵活方便,但账页容易散失和被抽换.因此,单位使用时,应在卡片账页上连续编号,以保证安全.

卡片式账簿一般适应于记录的内容详细具体,账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账.卡片账簿可以跨年度连续使用而无需更换账页,也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片.卡片账页应在所记财产报废清理后或办理完转让手续时抽出,作为会计档案另行保管,保管时间不低于5年.

实行会计电算化的单位,应当保存打印出的纸质会计账簿.具备采用磁性介质保存会计账簿条件的,应备份后将保存在磁性介质上的会计账簿数据连同纸质会计账簿一并保管,无需更换会计账簿.