如何开具和使用电子发票

一、什么是增值税电子普通发票?

增值税电子普通发票(以下简称电子发票)，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

二、推行电子发票有哪些重要意义?

推行电子发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用。

三、使用电子发票的好处有哪些?

(一)对于开票企业

1.不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。

2.对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

3.电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。

4.发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷。

5.电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，能及时提供企业经营者决策支持。

(二)对于受票企业或消费者

1.在交易的同时取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险。

2.方便保存、使用发票，随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3.发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销。

4.可报销、可入账，省去了传统纸质凭证入账的环节，提升受票企业财务人员的工作效率。