企业为职工租房子如何账务处理

公司给员工租的房子分为以下两种情况：

(一)员工宿舍，如果是是公司本身所拥有的房子：

借：生产成本

管理费用

在建工程

贷：应付职工薪酬--非货币性福利

借：应付职工薪酬--非货币性福利

贷：累计折旧

需要注意的是房租根据不同的部门，不同的用途，计入不同的会计科目，如果是租给行政管理部门的应该计入管理费用，如果是销售部门租用的办公区域，就应该计入销售费用。

(二)如果是公司从外面租给员工的房子：

借：管理费用--职工福利费

贷：银行存款

企业为员工租房应该怎么纳税?

1、公司为员工发放的住房补贴、员工凭公司抬头发票报销的租房支出均属于职工福利范围，应计入公司职工福利费，企业发生职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予企业所得税税前扣除。(建议：公司所发生的员工福利支出，单独设置账册，进行准确核算。)

2、根据税务总局公告(2018年第28号公告)，《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，公司租房0元给职工使用，取得增值税发票，是允许在企业所得税税前扣除的。

如果公司向员工发放的住房补贴列入员工工资薪金制度，与工资薪金一起发放，必须符合以下原则的：①企业制定了较为规范的员工工资薪金制度;②企业所制定的工资薪金制度符合行业及当地的基本工资水平;③企业在一定时期所发放的工资是相对固定的，工资薪金的调整是有序进行的;④企业对实际发放的工资薪金，已经依法履行了代扣代缴个人所得税义务;⑤有关工资薪金的安排，不以逃避税款为目的。可将发放的住房补贴作为企业发生的工资薪金支出，按照《企业所得税法实施条例》准予税前扣除。(注意：对于国有性质的企业，工资不得超过有关部门给予的限定数额;超出部分，不得计入企业工资薪金总额，也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。因此，国有性质的企业应注意，将住房补贴作为工资薪金支出是否会超出限定数额，超标的话，建议仍然作为职工福利费进行账务处理。)

3、员工取得抬头为个人的租房增值税发票，公司凭此发票为其报销租房支出，但不允许列入职工福利费，该项支出与企业经营无关，不允许在企业所得税税前扣除。另外，对企业实报实销的住房租赁费用，如果是合理的支出。在企业所得税方面，根据企业所得税法及实施条例规定，企业发生的合理的工资薪金支出，是准予在企业所得税税前扣除的。