明细账总分类账

“总账”和“明细账”

(一)“明细账”是“总账”的备查账户，“总账”是根据“明细账”的发生额和余额填列的;

(二)“总账”是一级科目，“明细账”是“总账”下设的二级科目或者三级科目。

“明细账”的登记

平行登记的要求，将上述交易或事项在“原材料”和“应付账款”“总账”账户及其所属的“明细账”户中进行登记;

八、“总账”和“日记账”，“明细账”、“备查账”、各种“凭证”及其它

(一)日记账

1.现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账;

(1)现金日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用"收入"(借方)、"支出"(贷方)和"余额"三栏式;

(2)现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔顺序登记;

(3)但由于从银行提取现金的业务，只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记;

(4)每日业务终了时，应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况;

(5)现金日记账也可以采用多栏式的格式，即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏;

(6)多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记，月末根据各对应科目的本月发生额一次过记“总账”，因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉，而且可以简化“总账”的登记工作;

(7)在采用多栏式现金日记账的情况下，如果现金收、付的对应科目较多，为了避免账页篇幅过大，可分设现金收入日记账和现金支出日记账。